Многие организация заказывают визитки для своих сотрудников. Если рассматривать эту ситуацию с точки зрения налогообложения, может возникнуть ряд вопросов. Дадим ответ на один из них. А именно, следует ли считать, что сотрудники получили доход в натуральной форме и надо удерживать с них налог на доходы физических лиц? По нашему мнению, сотрудники в данном случае доход не получают, и удерживать налог на доходы физических лиц с соответствующих сумм организация не должна.
На визитках обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество сотрудника, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты и т.д. Получив напечатанные за счет организации визитки, сотрудники, как правило, используют их в производственных целях. Например, обмениваются с контрагентами, дают их клиентам и т.д. Следовательно, оплачивая расходы по изготовлению визиток для конкретных сотрудников, организация преследует прежде всего свои интересы. О пользе визиток для сотрудников можно говорить только в связи с выполнением ими своих должностных обязанностей.
Таким образом, ни личной пользы, ни интереса, ни преимуществ, несвязанных с работой, сотрудники при указанных обстоятельствах не получают. Следовательно, по нашему мнению, экономическая выгода не возникает. Т.е. не возникает и доход. Кроме того, необходимо учитывать пункт 2 статьи 211 НК РФ, согласно которому к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится оплата за него организациями или индивидуальными предпринимателями. Следовательно, утверждать, что доход получен в натуральной форме, можно, если интерес налогоплательщиков, т.е. сотрудников в вышеуказанных материальных благах имел личный характер. Однако, как мы выяснили выше, интерес сотрудников в изготовлении визиток за счет организации обусловлен необходимостью выполнения должностных обязанностей.
Необходимо подчеркнуть, что мы высказали свое личное мнение. Не исключено, что представители налоговых органов могут полагать: если организация оплачивает визитки, в которых поименована не только она сама, но и ее отдельные сотрудники, то такие сотрудники получают доход в натуральной форме. А размер этого дохода будет равен стоимости изготовления визиток. И если организация не исчислила, не удержала и не перечислила в бюджет соответствующую сумму налога на доходы физических лиц, к ней будут применены штрафные санкции. Однако следует помнить, что при подобном развитии событий окончательную точку в споре может поставить только арбитражный суд.
Наталья ТРУБИЦИНА.